Votre entreprise utilise déjà un logiciel de facturation, un ERP ou une application métier développée sur mesure. Vous souhaitez préparer son interfaçage avec un Module de Contrôle de Facturation (MCF), sans engager un remplacement complet de votre système ? La première étape consiste à vérifier comment votre logiciel peut échanger avec le terminal et récupérer les informations nécessaires à vos factures.

E-MECEF est le driver d’interfaçage de SIRAHUB. Son rôle est d’assurer les échanges entre votre logiciel et un MCF compatible. Cette démarche concerne les entreprises, leurs équipes informatiques, les éditeurs de logiciels et les intégrateurs qui préparent la facturation électronique certifiée au Burkina Faso.

Interfaçage SFE-MCF : comment fonctionne E-MECEF ?

  1. Votre logiciel prépare les données. Il rassemble les informations de l’entreprise, du client, des articles, des taxes et du règlement, puis les transmet à l’API du driver.
  2. E-MECEF assure la communication. Le driver reçoit la demande, dialogue avec le MCF configuré et restitue la réponse au logiciel appelant.
  3. Le MCF traite l’opération fiscale. Lorsqu’une opération aboutit, les éléments fiscaux retournés doivent être conservés et intégrés à la facture par votre logiciel, selon les exigences applicables.

Le driver ne remplace donc ni votre logiciel de gestion, ni le terminal fiscal. Il constitue le lien technique entre les deux. L’intégration doit également prévoir les erreurs, les interruptions et les cas où le résultat d’une opération doit être vérifié avant toute nouvelle tentative.

Une API REST pour votre ERP ou logiciel de facturation

L’API REST E-MECEF permet à votre application de transmettre les données de facturation et de recevoir les réponses du driver. Votre éditeur ou intégrateur doit mettre en place ces échanges, conserver les résultats et traiter les erreurs. Disposer d’une API ne rend pas automatiquement tous les ERP compatibles : une analyse et des tests restent nécessaires.

Ce qu’il faut préparer avant l’intégration

  • Le logiciel existant : son nom, sa version, son éditeur et la possibilité de le faire communiquer avec une API. Un interlocuteur technique doit pouvoir adapter son fonctionnement.
  • Le MCF : son modèle exact, sa version de firmware si elle est disponible, son mode de connexion et son état de configuration.
  • Le poste ou serveur : le système d’exploitation et sa version, les ports disponibles, les droits d’installation et les contraintes de sécurité du réseau.
  • Les données de facturation : les identifiants requis, le catalogue, les règles de calcul, les taxes et les modes de règlement utilisés par votre entreprise.
  • Un parcours de test : des cas représentatifs, un environnement de test adapté et des critères de validation convenus avant la mise en service.

La compatibilité se vérifie sur votre environnement. Le nom du fabricant ou la présence d’un port USB ne suffisent pas à garantir le fonctionnement. Le modèle, le firmware, le système d’exploitation et les paramètres de connexion doivent être examinés ensemble. Nous ne promettons pas une détection automatique universelle.

Pour un terminal Eltrade ou Datamega FIS-NANO, précisez sa référence exacte. Indiquez aussi si le poste utilise Windows, Windows Server, Linux ou macOS, avec sa version. Ces informations servent au diagnostic ; cette liste ne constitue pas une garantie de compatibilité pour chaque combinaison.

Qui prend en charge quoi ?

L’entreprise et son éditeur ou intégrateur

Ils restent responsables de la qualité des données transmises, des règles métier et fiscales appliquées dans le logiciel, de l’affichage des informations retournées, de l’archivage et de l’organisation des utilisateurs. L’éditeur ou l’intégrateur adapte le logiciel et participe aux essais.

SIRAHUB

Nous intervenons sur le diagnostic de compatibilité, la fourniture de la licence E-MECEF, l’installation et le paramétrage du driver ainsi que l’accompagnement technique à l’intégration, selon le périmètre convenu. Les prestations, les limites de compatibilité et les modalités d’assistance sont précisées dans l’offre.

L’autorité compétente

Les exigences réglementaires et la décision d’homologation relèvent de l’autorité compétente. Une connexion technique réussie au MCF ne constitue pas une homologation du SFE. Notre accompagnement peut contribuer à la préparation technique et aux tests ; il ne garantit ni une attestation, ni son délai d’obtention. Les obligations applicables doivent être vérifiées auprès de la DGI.

Intégration du driver fiscal et assistance MCF au Burkina Faso

  1. Qualifier votre besoin : comprendre le logiciel, le matériel, les utilisateurs et le contexte d’exploitation.
  2. Vérifier la communication : contrôler la connexion et les paramètres sur un environnement identifié.
  3. Intégrer et tester : vérifier les échanges, les résultats fiscaux, les avoirs applicables et la gestion des incidents en environnement de test.
  4. Préparer la mise en service : documenter la configuration, former les interlocuteurs et définir l’assistance, sous réserve des validations techniques et réglementaires requises.

En cas d’incident, conservez le message d’erreur et le contexte de l’opération. Une absence de réponse ne doit pas conduire à renvoyer automatiquement une facture : son état doit d’abord être vérifié pour éviter une duplication.

E-MECEF et E-SFE : choisir selon votre besoin

Vous souhaitez conserver votre logiciel ? Le projet porte sur son interfaçage avec E-MECEF et le MCF. Vous recherchez un logiciel de gestion et de facturation ? E-SFE est une offre distincte de SIRAHUB. À la date de publication de cet article, son dossier d’homologation est en cours d’instruction ; aucune date d’obtention n’est annoncée.

Parlons de votre environnement

Renseignez le formulaire ci-dessous pour demander un diagnostic. Le nom du logiciel, le modèle de MCF et la version de votre système d’exploitation nous permettront de préparer un échange utile. Si une information vous manque, indiquez « à déterminer » : nous préciserons ensemble les vérifications nécessaires.

Pour approfondir : découvrir E-MECEF et sa documentation et consulter les documents FEC publiés par la DGI.