Source: Manuel Exploitation ESTA.pdf - Guide d'exploitation du logiciel de gestion academique SIRAH

Rubrique du sommaire: B.V.2 - Gestion des inscriptions et réinscriptions

I. Rechercher les dossiers d'inscription

La liste des inscriptions permet de consulter les dossiers étudiants existants. Les recherches simple et avancée aident les agents à filtrer par matricule, filière, cohorte, année académique ou autre critère disponible.

II. Créer un nouveau dossier d'inscription

Le manuel décrit un processus en plusieurs étapes. La première étape correspond à la création du dossier physique de l'étudiant et à la saisie des informations personnelles, de la photo, du dossier numérisé et du choix de formation.

  • Etape 1: renseigner le profil de l'étudiant et les pièces du dossier.
  • Etape 2: compléter les informations académiques et administratives.
  • Etape 3: vérifier les données et options de formation.
  • Etape 4: finaliser le dossier lorsque le parcours l'exige.

III. Réinscriptions et mises à jour

SIRAH permet de créer des dossiers de réinscription, de traiter des réinscriptions groupées, de déplacer des dossiers dans une cohorte, de marquer des abandons et de mettre à jour les informations d'un dossier.